仓库管理重要一环-采购管理，采购的基本内容

一、采购部门的职能有哪些？

采购部门的职能主要包括：

1.及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

2.调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

3.建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

4.参考原料市场行情，要求供应商报价。

5.对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

6.按照采购合同协调供应商的交货期。

7.协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

8.协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

二、降低采购成本的途径有哪些？

1.寻求更合适的供应商。

2.寻找更可能代替的物料。

3.改善采购技术，比如增加采购数量。

4.改进原有设计。

5.改善储运方法，降低库存

6.实行标准化采购。

三、采购程序包括哪些内容？

1.制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。

2.确保供应商准确地理解采购产品的要求。

3.确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。

4.应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。

5.应与供应商制定解决质量问题的方法。

6.应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。

四、采购工作应如何具体实施？

采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

1.采购计划

计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。

主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

2.供应商评估

供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。

3.采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

4.采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。