使用进销存软件，能帮你解决哪些管理上的烦恼

在如今的信息化管理时代，凡是企业负责人，或是财务方面的人员，基本上没有没听说过进销存财务软件的。听说归听说，但是总有一些疑虑的心声:有没有必要花钱上软件来管理？员工很多都是不懂软件也不懂财务方面的员工到底能不能用？本来用电子表格登记的方式已经熟悉了，现在还要员工在系统上录一遍数据，不是拉低工作效率了吗？等等。那么，进销存财务软件对小型企业来说，到底是有没有促进的作用呢？下面我们来聊聊。

    首先，我们要明白企业运营不是一年两年的事情，每个用心经营的老板都不止规划自己公司经营五年十年甚至更加长久，一年两年的数据你可以用电子表格登记，那五年十年的数据呢？对于一些业务数量较多的公司，估计一个电子表格存一年的数据，打开查看时都能卡机了。而且，我们现在做生意的模式多数都是赊销、企业资金都得用到实处。如何及时了解应收应付情况合计安排收支款项，如何及时分析库存情况合理备货等就成了头疼的问题。在这样的背景下。如果仅靠纸质单据和电子表格，每回要看不同的数据还得提前通知员工花时间重新，一来效率低，二来数据的准确性有待考究。这时，进销存软件就发挥出它的优势了，目前做得完善的软件设计中，不管是采购报表、销售报表、库存报表、应收应付、利润表，不管是本期数、上期数、环比数，等等，只要你在软件系统里录入相应的过滤条件，所有的数据一目了然，还有各种分析报表给你提供经营思路。

    其次，现在的企业，人员的安排，多数是一个萝卜一个坑的模式，尤其是关键性的岗位，这样一来，岗位对这类的员工依赖性特别强。也是多次听到不止一位朋友提及类似于“公司某某同事请假，某项工作进行不下去，只能停下来等某某同事回来”这样的抱怨。没有用软件进行信息化管理的企业这类现象尤其严重。哪怕简单要个数据都要等固定的员工。这个时候是不是回想，如果有个地方能让你参考怎么做，或者有些数据是不是点一个地方就能出来了？而这个，就是进销存财务管理软件体现重要性了。人员可以变，但是软件的逻辑思维不会改变，所有的历史操作都有记录，我们依葫芦画瓢总比等着强吧。

    以上说的，其实很多老板都心里有数，我这里特别想说的一点，进销存财务软件真没大家想象的那么复杂。成熟的软件品牌都考虑到了小企业使用软件的员工情况，把界面设置得简单明了，流程设置尽可能简化，让新用户易学易懂，上手快。打开一个单据，选填往来单位、产品、价格等关键信息即可，你能填的了纸质的单据就能用得了进销存软件。而进销存财务软件还将进销存和财务相结合，所有的紧进销存数据都能自动生成相应的标准财务凭证，在方便做财务账的同时，无疑也是也加了一道财务检查的关卡。

    以上就是个人的一些浅见，希望能给你带来一些有用的思绪。进销存财务软件能帮企业老板解决的烦恼绝不止于此，有待您体验过程去发现。