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第一次买财务软件的注意事项

2015-10-27  来自: 哈尔滨速达软件销售服务中心:15546119617 0451- 82513567浏览次数:620

    与个人软件不同,企业管理软件的选型对软件是否能发挥作用的影响很大,而对于第一次选购管理软件的大部分企业来说,对于如何买到合适的财务软件往往是两眼一抹黑,十分迷茫的。为此,今天笔者就在这介绍一下,首次购买财务软件的一些注意事项。

实事求是莫贪全

    选择管理软件,跟我们买鞋一样,最主要的是合脚,要做到这“合脚”两字,却没有想象中那么简单。实际在软件选购时,我们往往会犯以下类似的错误。

有些企业在软件选购时,希望软件功能大而全。在这种思想的主导下,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。

    例如,某些小企业野心勃勃,在选购财务软件的时候听到某些功能是大型企业会使用的,也觉得自己的企业日后肯定能达到相应的规模,因此二话不说拍板买下了非常多的功能模块,也想着这样以后就不用再更换软件了。殊不知,从实际出发,就算企业高速发展也需要10年左后才能成为集团性企业,虽然在软件选购时需要考虑未来几年的发展,但这个跨度未免过大,最后最可能的情况是几年后更换新的财务软件才发现,之前的软件很多功能都无法使用,纯属浪费。

    财务软件是为了提高企业运营效率,增加企业效益的信息化工具,适合企业自身需求才是第一位。我们在选购管理软件时,应该实事求是,根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款功能合适的软件,这样才不会在使用了很短时间内又要面临更换软件或者浪费资源的情况出现。

货比三家是不二法则

    在一定的预算范围内,我们选购财务软件建议货比三家,这样才能知道其中的好坏。当我们买衣服,不知道买什么衣服好,不知道什么衣服适合我们的时候,我们会怎么做?最有效的办法就是去逛服装店,像大海捞针一样,货比三家,看看哪套衣服更加适合自己。

当我们对管理软件选购心里没底时,也可以如此处理。通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的优缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的管理软件。故笔者觉得,对于完全没有信息化管理软件采购经验的企业来说,货比三家是一个不二法则。

值得注意的是,选购财务软件,首先应该考虑的就是功能,其次才是价格。虽然很多企业在买东西的时候都喜欢先确定预算再开始挑选,但是企业管理软件不能这么做。一些桌子椅子等实体物品,计算便宜一点也确实能用,但是为了节省一点点预算,而选购了不适合企业的财务软件,根本无法达到想要的效果,那可就得不偿失了。

    当功能与预算有冲突的时候,建议砍需求,抓住主要需求,选择舍弃一些不是太重要的功能,而不是去选购不知名的软件厂商的产品。就如,我们买东西,有一定的品牌历史的产品的售后往往会相对较好,三无产品尽管价格很低,但是往往打着捞一笔的念头来经营,很可能几年内就倒闭,软件类产品的售后是非常重要的,因此还是选择更为可靠的供应商会比较好。

在财务软件选购过程中注意以上2点,选购到适合自身企业的软件产品,相信不会太难。

关键词: 财务软件           

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